ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ 5S/ ПЕРВЫЕ ШАГИ

сроки проекта: декабрь 2018г по наст вр

ЗАКАЗЧИК:  ООО «Кузбасский СКАРАБЕЙ» – это динамично развивающаяся компания, основанная на базе завода ЗАО «Кузбасскровля». Предприятие специализируется на производстве бумаги для гофрирования и картона для плоских слоев гофрокартона из макулатурного сырья     

Проблема: нерациональное размещение папок, техники; неэффективное использование рабочего пространства; потери времени при обработке документов и др.

Формирование задания: избавиться от ненужных вещей, достигнуть согласия в вопросе размещения - папок с документами, канцелярских принадлежностей, оргтехники, рабочего места. Понять какие виды потерь существуют на данном рабочем месте (например, время на все операции от выставления счета до отгрузки):

- потеря времени при обработке документов

- ожидание на этапе погрузки а/м

- обработка не добавляющая ценность

- лишние движения, хождения и т.д.

1 этап: Сфотографировать как было и удалить ненужное, а именно определить предметы, которые явно не нужны:

- не относящиеся к деятельности на данном рабочем месте

- ненужные личные вещи

- неисправные предметы

- ненужные отчеты (не используемые)

- ненужные документы.

2 этап: Понять какие виды потерь существуют на данном рабочем месте.

ПЕРВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПОСЛЕ УЧАСТИЯ В ПРОГРАММЕ: 

• На данном этапе  ведется внутренняя доработка папок (с использованием стикеров по месяцам и алфавиту), также в текущих планах перестановка мебели для более эффективного использования рабочего пространства.

• Новая схема размещения позволит менеджеру, сидящему за столом, выходить из кабинета не обходя стол, тем самым экономится время на ненужные хождения.
• Следующим этапом планируем определить какие виды потерь существуют на других рабочих местах, а именно, при обработке документов на этапах погрузки – выгрузки автомобилей. Каким образом можно сократить срок на обработку данных операций.
• Уже определена потеря времени на этапе заезда автомобиля на весовую – кладовщик склада сырья выходит несколько раз со своего рабочего места на улицу для установки автомобиля на весы. По данной проблеме приняты следующие решения:
• -  установка видеонаблюдения на весовой с выносом на рабочий компьютер кладовщика склада сырья, а также установка громкой связи для регулировки водителя;
• - фотография рабочего дня кладовщика «до установки» видеонаблюдения и «рупора» (громкой связи);
• - фотография рабочего дня кладовщика «после установки» видеонаблюдения и «рупора» (громкой связи) с целью определения эффекта от данного решения.
• Также в планах провести фотографии рабочего дня на исследуемых рабочих местах для определения проблемных зон при взаимодействии с другими подразделениями.